Administratif de formation · Formation
L'administratif de vos sessions, préparé depuis un seul tableau
Une session, six stagiaires, trois financeurs : vous saisissez une fois, les convocations, émargements, questionnaires et attestations se préparent et se rangent seuls.
- Mise en place
- dès 1 790 € HT + suivi dès 79 €/mois
- Pilote
- 490 €, déduit si vous continuez
- Délai
- En place en 2 semaines
En bref
Administratif de formation est un produit IA de Move On pour les organismes de formation : convocations, émargements, questionnaires et attestations préparés depuis un seul tableau, et rangés dans le dossier de chaque session. Mise en place dès 1 790 € HT, puis un suivi dès 79 € HT par mois, sans engagement après 3 mois. Pilote de deux semaines à 490 € HT avec un critère écrit : s'il n'est pas atteint, la mise en place n'est pas due. En place en 2 semaines. Fonctionne avec Google Sheets, Google Docs, Google Forms, Google Drive, Gmail, Claude. La conformité de vos dossiers reste votre responsabilité et celle de votre certificateur : l'outil prépare, range et signale, il ne certifie rien.
La démo
Regardez-le travailler
Données fictives. Lancez la démo, ou avancez étape par étape.
Manager une équipe à distance
12 et 13 novembre · Lyon 3e, salle Rhône · C. Martin
| A. Bernard | Transports Exemple | OPCO |
| L. Petit | Transports Exemple | OPCO |
| S. Moreau | Clinique Exemple | Entreprise |
| J. Garcia | Clinique Exemple | Entreprise |
| M. Roux | Indépendante | Personnel |
| T. Fournier | Banque Exemple | OPCO |
La session et ses stagiaires, saisis une seule fois dans votre tableau.
Organismes de formation
Ce que ça change chez vous
Ce que Administratif de formation change pour les organismes de formation
- 1
Plus de ressaisie entre la convocation, l'émargement et l'attestation
- 2
Les signatures et questionnaires manquants repérés avant la fin de session
- 3
Les dossiers de session complets le jour où on vous les demande
Comment ça marche
Quatre étapes, une seule pour vous
- 1
Une ligne par session
La session et ses stagiaires saisis une seule fois dans votre tableau : dates, lieu, formateur, financeur.
- 2
Les documents se préparent
Convocations, feuilles d'émargement, questionnaires à chaud et à froid, attestations : générés depuis VOS modèles.
- 3
Ce qui manque est signalé
Une signature, un questionnaire, une attestation : le tableau de suivi le montre, et un rappel est prêt.
- 4
Tout est rangé
Chaque pièce rejoint le dossier Drive de la session, et les réponses aux questionnaires sont résumées en points d'amélioration.
Ce qui est livré
Clé en main, sur vos comptes
- ✓Le tableau des sessions et des stagiaires
- ✓Vos modèles de convocation, d'émargement et d'attestation branchés sur le tableau
- ✓Les questionnaires à chaud et à froid (Google Forms) et leur synthèse
- ✓Le tableau de suivi de ce qui manque, avec les rappels
- ✓L'arborescence Drive, un dossier par session
- ✓Un mode d'emploi d'une page
Vos outils restent les mêmes
Google Sheets
Google Docs
Google Forms
Google Drive
Gmail
Claude
Google Sheets, Docs, Forms, Drive et Gmail. Les feuilles d'émargement sortent prêtes à imprimer, et le scan signé rejoint le dossier de la session.
Ce qui reste entre vos mains
La conformité de vos dossiers reste votre responsabilité et celle de votre certificateur : l'outil prépare, range et signale, il ne certifie rien.
Les prix
Vous savez ce que vous payez, avant de commencer
1 · Le pilote
490 € HT
Deux semaines sur vos vrais dossiers, avec un critère de réussite écrit avant de commencer.
Exemple de critèreUne session complète préparée sans ressaisie : convocations, émargements, questionnaires et attestations.
Si le critère n'est pas atteint à la fin du pilote, vous ne payez pas la mise en place.
Les 490 € sont déduits de la mise en place si vous continuez.
2 · La mise en place
dès 1 790 € HT
Tableau des sessions, modèles branchés, questionnaires et synthèse, suivi de ce qui manque et arborescence Drive.
3 · Le suivi, au choix
Maintenance
79 € HT/mois
L'outil tourne, on s'en occupe.
- ✓Surveillance de l'outil et correction des pannes
- ✓Mises à jour quand vos outils ou les modèles d'IA changent
- ✓Coût de l'IA compris
- ✓Support par mail
Suivi
149 € HT/mois
L'outil évolue avec vous.
- ✓Tout ce que comprend la maintenance
- ✓Ajustements : nouveau dossier, nouvelle colonne, nouvelle règle
- ✓Un point de 30 minutes chaque mois
- ✓Petites évolutions, jusqu'à une heure par mois
Engagement de 3 mois, puis sans engagement. Ce qui est installé reste sur vos comptes.
Prix hors taxes, mis à jour le 25 octobre 2026.
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Recevez la fiche de Administratif de formation : les prix détaillés, le pilote et un exemple chiffré sur 12 mois. À garder, ou à montrer à votre associé.
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Boulo · votre guide
Une question ? Je vous réponds tout de suite :
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Pour aller plus loin, même sans nous
Questions fréquentes
On a déjà un logiciel de gestion de formation.
Si vous en êtes content, gardez-le. Ce produit s'adresse aux organismes qui tiennent tout dans Google Workspace et ressaisissent les mêmes informations dans chaque document.
Est-ce que ça nous rend conformes Qualiopi ?
Non, et personne ne peut le promettre. Qualiopi est une certification française : l'outil vous aide à produire et ranger les preuves que demande votre certificateur, le contenu et la conformité restent les vôtres. En Belgique, en Suisse ou au Luxembourg, les exigences sont autres (congé-éducation payé, eduQua, cofinancement de l'INFPC) : voir nos pages pays.
Les émargements peuvent-ils être signés en ligne ?
Le kit prépare des feuilles à imprimer, et le scan signé rejoint le dossier de la session. Si votre financeur demande une signature électronique, vous gardez l'outil de votre choix : le document signé se dépose dans le même dossier et le tableau le compte.
Que fait l'IA exactement ?
Elle résume les réponses aux questionnaires en points forts et points d'amélioration, et prépare les rappels. Les documents eux-mêmes sont produits par le programme, depuis vos modèles.
Boulo · votre guide
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On vous montre la démo sur votre cas ?
20 minutes en visio : vous nous dites ce qui vous prend du temps, on vous montre le produit qui s'en charge, avec le prix.