Factures rangées · Artisans et BTP
Prêt pour la facturation électronique
Les factures de vos chantiers, rangées toutes seules
Matériaux, location de matériel, sous-traitants, par mail ou par la plateforme de facturation électronique : chaque facture rejoint son chantier, et vous savez où en est chaque budget sans ressortir les tickets.
- Mise en place
- dès 1 790 € HT + suivi dès 79 €/mois
- Pilote
- 490 €, déduit si vous continuez
- Délai
- En place en 1 semaine
En bref
Factures rangées est un produit IA de Move On pour les artisans et entreprises du bâtiment : mails, plateforme de facturation électronique, papier : chaque facture est lue, rangée par société et par dossier, et comptée. Mise en place dès 1 790 € HT, puis un suivi dès 79 € HT par mois, sans engagement après 3 mois. Pilote de deux semaines à 490 € HT avec un critère écrit : s'il n'est pas atteint, la mise en place n'est pas due. En place en 1 semaine. Fonctionne avec Gmail, Google Drive, Google Sheets, Claude. Les paiements et les choix comptables restent chez vous et chez votre expert-comptable. Rien n'est payé ni envoyé à un tiers sans vous.
La démo
Regardez-le travailler
Données fictives. Lancez la démo, ou avancez étape par étape.
Boîte de réception
- Négoce Matériaux Lyonfactures@Facture n° 55120
- Location Matériel Expressfactures@Location échafaudage
- Électricité Fabrecontact@Sous-traitance électricité
- Quincaillerie du CentrepersoVotre ticket
- Carburant Profactures@Relevé carte carburant
- Plans de travail Rhônecontact@Facture plan de travail
Drive › Chantiers
- Villa Durand· Rénovation complète
- Cuisine Morel· Agencement
- Atelier· Frais généraux
Les factures arrivent sur trois boîtes différentes. Toutes transfèrent vers une seule adresse.
Artisans et entreprises du bâtiment
Ce que ça change chez vous
Ce que Factures rangées change pour les artisans et entreprises du bâtiment
- 1
Les factures fournisseurs rattachées au bon chantier
- 2
Le coût réel d'un chantier comparé au devis
- 3
Les pièces prêtes pour l'expert-comptable chaque mois
Existe aussi pour : Marchands de biens, Avocats
Comment ça marche
Quatre étapes, une seule pour vous
- 1
Deux canaux, une seule entrée
Les mails (adresses perso, ancienne messagerie) arrivent sur une adresse factures@. Ce qui vient de la plateforme de facturation électronique, ou d'un scan, se dépose dans un dossier.
- 2
L'IA lit chaque pièce
Fournisseur, date, montants, TVA, adresse du chantier ou du dossier, poste de dépense.
- 3
Rangée par société et par dossier
Le PDF part dans le dossier Drive de la bonne société et de la bonne opération, une ligne s'ajoute au tableau des dépenses par poste, et une copie part vers la collecte de votre logiciel comptable.
- 4
Vous tranchez les doutes
Ce que l'IA ne sait pas classer attend dans « À classer », et le mail du matin vous le rappelle.
Ce qui est livré
Clé en main, sur vos comptes
- ✓Le script installé dans votre Google Workspace, sur votre compte
- ✓Les deux canaux de la facturation électronique réunis : mails et plateforme
- ✓Autant de sociétés que nécessaire, chacune avec sa copie vers son logiciel comptable
- ✓Le tableau Dépenses, par dossier et par poste
- ✓L'arborescence Drive, un dossier par opération ou par client
- ✓La reprise de l'année écoulée, pour retrouver les factures oubliées
- ✓Un mode d'emploi d'une page
Vos outils restent les mêmes
Gmail
Google Drive
Google Sheets
Claude
Gmail, Google Drive et Google Sheets. Compatible avec tout logiciel comptable qui reçoit les justificatifs par mail (Pennylane, Qonto, Tiime, Dext…).
Ce qui reste entre vos mains
Les paiements et les choix comptables restent chez vous et chez votre expert-comptable. Rien n'est payé ni envoyé à un tiers sans vous.
Les prix
Vous savez ce que vous payez, avant de commencer
1 · Le pilote
490 € HT
Deux semaines sur vos vrais dossiers, avec un critère de réussite écrit avant de commencer.
Exemple de critère9 factures sur 10 rangées dans le bon dossier sans intervention, sur vos factures du mois écoulé.
Si le critère n'est pas atteint à la fin du pilote, vous ne payez pas la mise en place.
Les 490 € sont déduits de la mise en place si vous continuez.
2 · La mise en place
dès 1 790 € HT
Script, tableau des dépenses, arborescence Drive par société et reprise de l'année écoulée.
3 · Le suivi, au choix
Maintenance
79 € HT/mois
L'outil tourne, on s'en occupe.
- ✓Surveillance de l'outil et correction des pannes
- ✓Mises à jour quand vos outils ou les modèles d'IA changent
- ✓Coût de l'IA compris
- ✓Support par mail
Suivi
149 € HT/mois
L'outil évolue avec vous.
- ✓Tout ce que comprend la maintenance
- ✓Ajustements : nouveau dossier, nouvelle colonne, nouvelle règle
- ✓Un point de 30 minutes chaque mois
- ✓Petites évolutions, jusqu'à une heure par mois
Engagement de 3 mois, puis sans engagement. Ce qui est installé reste sur vos comptes.
Prix hors taxes, mis à jour le 25 octobre 2026.
Pas encore prêt pour un rendez-vous ?
Recevez la fiche de Factures rangées : les prix détaillés, le pilote et un exemple chiffré sur 12 mois. À garder, ou à montrer à votre associé.
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Boulo · votre guide
Une question ? Je vous réponds tout de suite :
Selon votre pays
Hors de France, ce qui change
Questions fréquentes
Qonto ou Pennylane le font déjà, non ?
Ils collectent les justificatifs et les rapprochent des paiements, et c'est très bien. Factures rangées les complète : rangement par société et par opération dans votre Drive, coût par poste de dépense, n'importe quelle banque, et une copie vers leur adresse de collecte. Si vous avez une seule société et un seul compte, leur collecte peut suffire : on vous le dira.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Le module range et compte dans vos outils Google, puis transfère chaque facture à l'adresse de collecte de votre logiciel si vous en avez un. Le rapprochement avec les paiements reste fait par ce logiciel.
Et la facturation électronique obligatoire ?
En France, depuis le 01/09/2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée ; les PME n'auront l'obligation d'en émettre qu'au plus tard le 01/09/2027, et d'ici là beaucoup de fournisseurs envoient encore des PDF par mail. Le module accepte les deux : les mails, et un dossier où vous déposez ce qui vient de la plateforme. En Belgique, la facture passe par Peppol depuis le 01/01/2026 ; en Suisse, aucune obligation entre entreprises : voir nos pages pays.
Que se passe-t-il quand l'IA se trompe ?
Sous un seuil de confiance, elle ne classe pas : la facture attend dans « À classer » avec une liste déroulante, et vous tranchez en un clic. Chaque ligne garde le lien vers le PDF d'origine.
Où vont mes factures ?
Dans votre Google Drive et votre Google Sheets, sur votre compte. Seul le contenu de la pièce est envoyé à l'IA pour être lu, par une API professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Boulo · votre guide
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Les autres produits pour les artisans du bâtiment
Visite dictée
Vous parlez 30 secondes après une visite : la fiche est remplie et la relance est programmée.
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Assistant de site
Un assistant répond à vos visiteurs jour et nuit et vous transmet les demandes sérieuses.
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Réponse aux demandes
Chaque demande de devis reçoit une réponse prête à envoyer en quelques minutes, même quand vous êtes sur le terrain.
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Prochaine étape
On vous montre la démo sur votre cas ?
20 minutes en visio : vous nous dites ce qui vous prend du temps, on vous montre le produit qui s'en charge, avec le prix.