Factures rangées · Avocats
Prêt pour la facturation électronique
Les factures fournisseurs du cabinet, rangées toutes seules
Abonnements, bases juridiques, frais de dossier : chaque facture fournisseur quitte la boîte mail et rejoint le bon dossier, avec son montant compté.
- Mise en place
- dès 1 790 € HT + suivi dès 79 €/mois
- Pilote
- 490 €, déduit si vous continuez
- Délai
- En place en 1 semaine
En bref
Factures rangées est un produit IA de Move On pour les cabinets d'avocats : mails, plateforme de facturation électronique, papier : chaque facture est lue, rangée par société et par dossier, et comptée. Mise en place dès 1 790 € HT, puis un suivi dès 79 € HT par mois, sans engagement après 3 mois. Pilote de deux semaines à 490 € HT avec un critère écrit : s'il n'est pas atteint, la mise en place n'est pas due. En place en 1 semaine. Fonctionne avec Gmail, Google Drive, Google Sheets, Claude. Les paiements et les choix comptables restent chez vous et chez votre expert-comptable. Rien n'est payé ni envoyé à un tiers sans vous.
La démo
Regardez-le travailler
Données fictives. Lancez la démo, ou avancez étape par étape.
Boîte de réception
- Base juridique en lignefactures@Abonnement octobre
- Commissaire de justice Martinassociee@Signification, réf. 2026-041
- Coursier Expressfactures@Courses de septembre
- Traduction juridiqueassociee@Traduction pièce 12, réf. 2026-057
- Logiciel de facturationfactures@Votre facture mensuelle
Drive › Dossiers
- Cabinet· Frais généraux
- Dossier 2026-041· Frais refacturables
- Dossier 2026-057· Frais refacturables
Les factures arrivent sur trois boîtes différentes. Toutes transfèrent vers une seule adresse.
Cabinets d'avocats
Ce que ça change chez vous
Ce que Factures rangées change pour les cabinets d'avocats
- 1
Les frais refacturables rattachés au bon dossier client
- 2
Les abonnements du cabinet suivis au même endroit
- 3
Les justificatifs prêts pour l'expert-comptable
Existe aussi pour : Marchands de biens, Artisans et BTP
Comment ça marche
Quatre étapes, une seule pour vous
- 1
Deux canaux, une seule entrée
Les mails (adresses perso, ancienne messagerie) arrivent sur une adresse factures@. Ce qui vient de la plateforme de facturation électronique, ou d'un scan, se dépose dans un dossier.
- 2
L'IA lit chaque pièce
Fournisseur, date, montants, TVA, adresse du chantier ou du dossier, poste de dépense.
- 3
Rangée par société et par dossier
Le PDF part dans le dossier Drive de la bonne société et de la bonne opération, une ligne s'ajoute au tableau des dépenses par poste, et une copie part vers la collecte de votre logiciel comptable.
- 4
Vous tranchez les doutes
Ce que l'IA ne sait pas classer attend dans « À classer », et le mail du matin vous le rappelle.
Ce qui est livré
Clé en main, sur vos comptes
- ✓Le script installé dans votre Google Workspace, sur votre compte
- ✓Les deux canaux de la facturation électronique réunis : mails et plateforme
- ✓Autant de sociétés que nécessaire, chacune avec sa copie vers son logiciel comptable
- ✓Le tableau Dépenses, par dossier et par poste
- ✓L'arborescence Drive, un dossier par opération ou par client
- ✓La reprise de l'année écoulée, pour retrouver les factures oubliées
- ✓Un mode d'emploi d'une page
Vos outils restent les mêmes
Gmail
Google Drive
Google Sheets
Claude
Gmail, Google Drive et Google Sheets. Compatible avec tout logiciel comptable qui reçoit les justificatifs par mail (Pennylane, Qonto, Tiime, Dext…).
Ce qui reste entre vos mains
Les paiements et les choix comptables restent chez vous et chez votre expert-comptable. Rien n'est payé ni envoyé à un tiers sans vous.
Les prix
Vous savez ce que vous payez, avant de commencer
1 · Le pilote
490 € HT
Deux semaines sur vos vrais dossiers, avec un critère de réussite écrit avant de commencer.
Exemple de critère9 factures sur 10 rangées dans le bon dossier sans intervention, sur vos factures du mois écoulé.
Si le critère n'est pas atteint à la fin du pilote, vous ne payez pas la mise en place.
Les 490 € sont déduits de la mise en place si vous continuez.
2 · La mise en place
dès 1 790 € HT
Script, tableau des dépenses, arborescence Drive par société et reprise de l'année écoulée.
3 · Le suivi, au choix
Maintenance
79 € HT/mois
L'outil tourne, on s'en occupe.
- ✓Surveillance de l'outil et correction des pannes
- ✓Mises à jour quand vos outils ou les modèles d'IA changent
- ✓Coût de l'IA compris
- ✓Support par mail
Suivi
149 € HT/mois
L'outil évolue avec vous.
- ✓Tout ce que comprend la maintenance
- ✓Ajustements : nouveau dossier, nouvelle colonne, nouvelle règle
- ✓Un point de 30 minutes chaque mois
- ✓Petites évolutions, jusqu'à une heure par mois
Engagement de 3 mois, puis sans engagement. Ce qui est installé reste sur vos comptes.
Prix hors taxes, mis à jour le 25 octobre 2026.
Pas encore prêt pour un rendez-vous ?
Recevez la fiche de Factures rangées : les prix détaillés, le pilote et un exemple chiffré sur 12 mois. À garder, ou à montrer à votre associé.
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Boulo · votre guide
Une question ? Je vous réponds tout de suite :
Selon votre pays
Hors de France, ce qui change
Questions fréquentes
Qonto ou Pennylane le font déjà, non ?
Ils collectent les justificatifs et les rapprochent des paiements, et c'est très bien. Factures rangées les complète : rangement par société et par opération dans votre Drive, coût par poste de dépense, n'importe quelle banque, et une copie vers leur adresse de collecte. Si vous avez une seule société et un seul compte, leur collecte peut suffire : on vous le dira.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Le module range et compte dans vos outils Google, puis transfère chaque facture à l'adresse de collecte de votre logiciel si vous en avez un. Le rapprochement avec les paiements reste fait par ce logiciel.
Et la facturation électronique obligatoire ?
En France, depuis le 01/09/2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée ; les PME n'auront l'obligation d'en émettre qu'au plus tard le 01/09/2027, et d'ici là beaucoup de fournisseurs envoient encore des PDF par mail. Le module accepte les deux : les mails, et un dossier où vous déposez ce qui vient de la plateforme. En Belgique, la facture passe par Peppol depuis le 01/01/2026 ; en Suisse, aucune obligation entre entreprises : voir nos pages pays.
Que se passe-t-il quand l'IA se trompe ?
Sous un seuil de confiance, elle ne classe pas : la facture attend dans « À classer » avec une liste déroulante, et vous tranchez en un clic. Chaque ligne garde le lien vers le PDF d'origine.
Où vont mes factures ?
Dans votre Google Drive et votre Google Sheets, sur votre compte. Seul le contenu de la pièce est envoyé à l'IA pour être lu, par une API professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Boulo · votre guide
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Actes juridiques cadrés
Vos mises en demeure sortent toujours sur votre modèle, sans référence non signalée et avec beaucoup moins de reprise.
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On vous montre la démo sur votre cas ?
20 minutes en visio : vous nous dites ce qui vous prend du temps, on vous montre le produit qui s'en charge, avec le prix.